Convert data Text to Column pada Microsoft Excel

Convert data Text to Column pada Microsoft Excel

Memisahkan data dalam beberapa kolom pada Microsoft Excel atau convert data text to column pada intinya llangkah penggunaannya sama dengan merapikan data dari notepad atau import data txt. Hanya saja kalau dari notepad dengan extension (*.pnr,*.txt, *.csv) namanya di import kalau ini di convert. Dalam hal ini  misal kasus nya seperti berikut ada data dalam satu kolom di excel dan anda ingin memisahkan nya menjadi beberapa kolom. Langkahnya sama dengan Import hanya saja awalnya yang berbeda. Berikut penjelasn rincinya dengan menggunakan gambar

 

Anda ingin Merubah data di atas menjadi beberapa kolom, seperti di bawah ini 

Berikut Penjelasan tahapannya:

· Sorot Kolom yang akan di pecah

 

· Klik Data à Text To columns

 

· Maka akan keluar dialog box Convert Text to Columns Wizard – Step 1 of 3

· Pilih Delimited

· Klik next, maka akan keluar dialog box seperti berikut

· Centang salah satu karakter yang di jadikan untuk memisahkan antar kolom. Jika tidak ada dalam pilihan maka centang Other dan isikan karakter yang anda inginkan pada kotak koseong disampingnya. Karena saya ingin memisahkan data setelah koma maka saya centang coma

· Klik Next, maka akan muncul dialog box Convert text to Columns Wizard – Step 3 of 3 seperti  di bawah ini

· Sorot antar kolom pada kotak Data Preview, pilih column data format. Defaultnya sih General. Namun saya ingin menggunakan data format Text pada kolom ke dua, sehngga saya centang text pada kolom ke dua. Anda bisa memilih setiap kolom satu persatu namun jika anda ingin menyorot semua kolom caranya sorot kolom paling kiri , tekan shift  , dan pilih kolom paling kanan

· Klik finish. Maka hasilnya seperti berikut

Jika anda ingin memisahkan data tidak berdasarkan karakter anda bisa menggunakan pilihan Fixed Width, misalnya seperti contoh di bawah ini :

Dan akan di pecah menjadi seperti dibawah ini :

Maka ikuti langkah berikut :

· Sorot kolom yang akan di pecah datanya

· Klik Data à Text To Column.

Perhatikan yang diberi kotak merah

· Maka akan keluar dialog box Convert Text to Column Wizard – Step 1 of , seperti berikut

· Pilih Fixed Width. Disinilah anda akan memisahkan atau memecah data berdasarkan deretan yang sejajar ke bawah.

· Klik Next. Selanjutnya akan muncul dialog box Convert Text to Column – Step 2 of 3

· Klik pada kotak Data Preview hingga muncul garis putus – putus (break line),

Perhaikan yang diberi tanda kotak merah

· Setelah dilepas garis akan berubah menjadi garis hitam dengan anak panah ke atas. Buat garis – garis yang serupa pada setiap angka, hingga hasilnya seperti berikut

· Klik next hingga muncul dialog box Convert Text to Column Wizard – Step 3 of 3

· Pilih column data format, saat ini saya memilih defaultnya yaitu general

· Klik finish. Makan hasilnya akan seperti berikut

Gimana Mudah kan ??

Selamat Mencoba ya !!!

Semoga Bermanfaat